Formulare

In Typo3 können Sie verschiedene Formulare erstellen. Das Formular wird an eine spezielle E-Mail-Adresse geschickt. Diese muss von Ihnen hinterlegt werden. Zusätzlich können Sie weitere Optionen hinzufügen.

Wenn Sie nur die nachfolgend angegebenen Felder zum Zwecke der Kontaktaufnahme verwenden, werden die Informationspflichten für diese Verarbeitung durch die Datenschutzerklärung für die Kontaktaufnahme abgedeckt. Sofern Sie allerdings das (Kontakt)formular um weitere Felder ergänzen oder für andere Zwecke nutzen, müssen Sie eine eigene Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Ein allgemeines Muster hierfür finden Sie unter diesem Link. Einen speziellen Leitfaden samt Muster für Veranstaltungen finden Sie hier. Beachten Sie zudem, dass der Grundsatz der Datenminimierung einzuhalten ist, also nur jene Daten verarbeitet (über das Formular erhoben) werden dürfen, die für den Zweck unbedingt erforderlich sind.

  • Vor- und Zunamen
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Email-Adresse
  • Matrikelnummer

Verwendet werden können Textfelder (einzeilig & mehrzeilig), Checkboxen (-Gruppen) oder Radiobuttons, Dropdown- Auswahlfelder. Es können Beschränkungen für die abzufragenden Felder eingestellt werden (z.B.: nur ein Datum oder eine Zahl kann eingegeben werden oder dass das Feld eine E-Mailadresse abfragt (Kontrolle, ob @ darin vorkommt)). Zudem kann bestimmt werden, ob das Feld ein Pflichtfeld ist, welches ausgefüllt werden muss, um das Formular abschicken zu können.

Erstellung vordefinierter Formulare:

Wenn Sie weitere Informationen abfragen möchten, muss von Ihnen eine Datenschutzerklärung erstellt und im Formular (via Dokument, Link zu interner oder link zu externer Seite) hinterlegt werden. Wenn Sie das Formular ohne Datenschutzerklärung hinzufügen möchten, wird das Formular nicht angezeigt, sondern nur eine rote Infobox (mit Hinweis was hier zu tun ist) ausgegeben. Ein allgemeines Muster samt Erläuterungen finden Sie hier. Einen speziellen Leitfaden samt Muster für Veranstaltungen finden Sie unter diesem Link. Falls Sie Unterstützung bei der Erstellung einer eigenen Datenschutzerklärung benötigen, wenden Sie sich an .

Die Anleitung um ein individuelles Formular zu erstellen finden Sie hier.

Servicedesk

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