Um eine Datei auf Ihrer Typo3 Seite einbinden zu können, muss diese zuerst ins Typo3 Backend hochgeladen werden. 

Dazu wechseln Sie links in das Modul DATEI und klicken auf Dateiliste. Wählen Sie das passende Verzeichnis aus und klicken auf das mittlere Symbol Hochladen. Sie haben nun die Möglichkeit die Datei oder die Dateien in einem Explorer zu markieren und in das Fenster zu schieben, oder Sie können den öffnenden Explorer verwenden um eine Datei oder Mehrere Dateien mittels gedrückthalten der [strg] Taste auszuwählen. mit der Auswahl Öffnen werden diese Daten ins Backend geladen. 

Alle Hochgeladenen Dateien sind sobald die Seite veröffentlicht wurde weltweit verfügbar. Achten Sie darauf das keine unabgeklärten personenbezogenen Daten oder urheberrechtlich geschützte Bilder ohne entsprechende Einwilligung hochgeladen und auf der Seite eingebunden werden.

Hinweis: Die hochzuladenden Dateien dürfen jeweils eine Maximalgröße von 32MB nicht übersteigen und wenn Umlaute im Titel der Datei enthalten sind, werden diese automatisch vom System umgewandelt. Beispiel ä → ae, ü → ue, ö → oe

Eine Datei kann nur dann gelöscht werden, wenn das Dokument nicht verwendet wird. Sobald eine Referenz im Backend ersichtlich ist, müsste die Datei in dem angezeigten Element entfernt werden. Erst dann ist es möglich die Datei wirklich aus dem Backend zu löschen. 

Einmal erstellte Ordner können später von Ihnen noch umbenannt, verschoben oder auch gelöscht werden.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass die im Ordner befindlichen Dateien nicht auf der Webseite eingebunden sind, da diese durch das verändern des Ordners nicht mehr auf der Seite verfügbar sind. Wenn Sie einen Ordner Löschen möchten, muss darauf geachtet werden, dass der Ordner keine Dateien aufweist, andernfalls kann der Ordner nicht gelöscht werden. 

1. Im Modul DATEI → Dateiliste klicken Sie im Verzeichnisbaum auf die Bilddatei, welche urheberrechtlich geschützt ist.
2. Klicken Sie auf den Titel des Bildes oder Klicken Sie auf das Bearbeiten Symbol.
3. Klicken Sie auf den Reiter Metadaten, unter Urheberrechttragen Sie den Urheber/die Urheberin ein, z. B. „Uni Graz/cp-pictures“.
4. Speichern Sie die Änderungen der Datei.
    

Hinweis: Sobald Sie auf Ihrer Homepage Bilder verwenden, welche urheberrechtlich geschützt sind, muss eine Copyright-Angabe gemacht werden.

Wenn ein Bild sehr häufig auf der Webseite verwendet werden soll, muss nicht bei jeder Einbindung in den Bild-Metadaten des Elements der alternative Text eingebunden werden, sondern kann über das Modul Datei → Dateiliste und der Auswahl des häufig verwendeten Bildes, im Bearbeitungsreiter Metadaten der alternativen Text für alle Einbindungen des Bildes hinterlegt werden. 

Hinweis: Der Alternative Text dient als Bildbeschreibung für eine Barrierefreie Darstellung des Bildes auf der Webseite.