Wird ein Element im Frontend Ihrer Seite angezeigt, ist dieses aktiv, wenn die Seite veröffentlicht ist. Wenn ein Element nicht mehr einsehbar sein soll, kann dieses deaktiviert werden, indem dieses geöffnet wird und im Reiter Zugriff die Sichtbarkeit des Inhaltselements deaktiviert wird. Das Element kann auch in der Seitenansicht rechts über den Slider aktiviert bzw. deaktiviert werden. 

Unterschied Referenz und Kopie

Eine Referenz ("Reference") ist ein Element, das den Inhalt des Hauptelements darstellt. Dieses Referenz-Element kann nicht bearbeitet werden. Das bedeutet: Wenn ein Inhaltselement auf verschiedenen Seiten angezeigt werden soll, muss keine Kopie erstellt werden, die bei einer inhaltlichen Änderung händisch für alle Seiten einzeln nachgezogen werden muss. Wenn das Hauptelement verändert wird, wird diese Änderung auf alle referenzierenden Elemente übertragen.

Element kopieren oder referenzieren und an anderer Stelle einfügen:

1. Wählen Sie im Modul WEB die Ansicht Seite aus.
2. Navigieren Sie zur Seite.
3. Klicken Sie auf das Icon des zu kopierenden oder referenzierenden Elements mit der rechten Maustaste und wählen im Dropdown-Menü Kopieren aus.
4. Navigieren Sie nun zu der Seite, in der Sie die Kopie oder die Referenz des Elements einfügen möchten.
5. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Icon des Elementes unter welchem die Kopie oder Referenz einnehmen soll und wählen Einfügen nach oder Referenz danach einfügen aus.
6. Bestätigen Sie mit OK, dass das Element an dieser Position eingefügt werden soll.

Hinweis: Die Kopie des Elements muss noch aktiv geschalten werden, um auch auf der Webseite angezeigt zu werden. Eine Referenz ist sofort sichtbar. WIe ein Referenzelement übersetzt wird, finden Sie auf dieser Seite unter dem Punkt Übersetzen.

Element ausschneiden und an anderer Stelle einfügen:

1. Wählen Sie im Modul WEB die Ansicht Seite aus.
2. Navigieren Sie zur Seite in der sich das auszuschneidende Element befindet.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon des auszuschneidenden Elements und wählen im Dropdown-Menü Ausschneiden aus.
4. Navigieren Sie nun zu der Seite in der Sie das Element einfügen möchten.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon des Elementes, unter dem das Element eingefügt werden soll und wählen Einfügen nach aus.
6. Bestätigen Sie mit OK, dass das Element an dieser Position eingefügt werden soll.

Hinweis: Das Element ist sofort sichtbar.

Wenn ein Element zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden soll, kann im Reiter Zugriff ein Veröffentlichungsdatum für das Element eingestellt werden.

Wenn das Element ab einem gewissen Datum nicht mehr angezeigt werden soll, kann im Reiter Zugriff auch ein Ablaufdatum eingetragen werden.  

Wenn die Seitensprache freigegeben und die Seite übersetzt wurde, können von Ihnen die Übersetzungen der Elemente erstellt werden. Wenn Sie eine Webseite haben, deren Inhalte hauptsächlich auf Englisch verfügbar sind, müssen keine Dummy-Elemente in der deutschen Sprachversion erstellt werden, sondern Sie können nun die benötigten englischsprachigen Elemente frei in der jewiligen Spalte anlegen. Um Elemente zu übersetzen gibt es zwei Möglichkeiten:

Alle Elemente der Seite übersetzen:

1. Wählen Sie das Modul WEB → Seite aus.
2. Wählen Sie über den Seitenoptionen im Dropdown die Ansicht Sprachen aus. 
   • die Spalten werden Ihnen nun untereinander ausgegeben und rechts daneben erhalten Sie die erstelle Sprachübersetzung. 
3. Klicken Sie nun Links neben dem Seitentitel der übersetzten Sprachversion der Seite auf Übersetzen.
4. Es öffnet sich der Übersetzungsassistent.
5. Wählen Sie hier Translate aus und bestätigen mit Weiter. 
6. Wenn auf der Seite bereits mehrere Sprachen eingebunden wurden, wählen Sie die Sprache aus, von welcher Sie die Übersetzung anlegen möchten und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie nur die Standardsprache haben und eine zusätzliche Sprachversion anlegen, wird der Punkt automatisch übersprungen.
7. Die Datensatzzusammenfassung listet Ihnen auf, welche Elemente nun übersetzt werden würden, hier können Sie mittels Auswahl der Checkboxen bestimmen, welche wirklich von Ihnen benötigt werden. Klicken Sie auf Weiter.
   • Die ausgewählten Elemente werden nun in der alternativen Sprachversion deaktiviert angezeigt. 
8. Die vom System angelegten Elemente müssen nun einzeln bearbeitet und händisch übersetzt werden. Daher klicken Sie auf Bearbeiten.
   • Vom System wird automatisch „Translate to English/ Français/ Italiano/ Português/ Español/ Slovenščina/中文“ in die zu übersetzenden Felder eingetragen. Nach der Übersetzung speichern Sie Ihre Änderungen.

Einzelnes Element übersetzen:

1. Öffnen Sie das zu übersetzende Element und klicken über den Speichermöglichkeiten in das DropDown Feld in dem derzeit Deutsch steht und wählen Englisch [NEU] aus.
   • Das Dropdown der Sprache über den Speichermöglichkeiten erscheint nur, wenn die Seite bereits übersetzt wurde.
2. Es wird das verbundene englische Element erstellt, dieses wird geladen und kann nun von Ihnen befüllt und gespeichert werden.  

Hinweis: Da jedes Element, das übersetzt wurde, deaktiviert eingefügt wird, muss nun das Element sichtbar geschalten werden. Aktivieren Sie nun das erstellte englische Element entweder über den Reiter Zugriff oder in der Übersicht mit dem Slider.

Wenn Sie eine bestehendes deutschsprachiges Referenzelement Übersetzen möchten:

1. Erstellen Sie eine Übersetzung (Translate) Ihrer Referenz. In der neu angelegten Sprachversion wird nun der deutsche Inhalt ausgegeben.
2. Öffnen Sie die neu angelegte alternativsprachliche Referenz unter Datensätze (und unter den Buttons Seiteninhalt, Artikel, Seite, etc.) befindet sich der Inhalt des referenzierten Elements. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste auf das Icon Ihres Elementes und wählen bearbeiten aus.
3. Nun wird Ihnen das Ursprungselement in der deutschen Sprache angezeigt. Haben Sie über den Speichermöglichkeiten die Möglichkeit die Sprache via Dropdown auszuwählen?
   • Wenn Ja, ist das Ursprungselement übersetzt und Sie können dieses öffnen lassen. 
   • Wenn nicht, müssen Sie die Seite auf der sich das Element befindet zuerst übersetzen, dann das Element. Erst dann kann eine Referenz auf die alternative Sprachversion erstellt werden.
   • Wenn Sie die Sprache auswählen können, allerdings [NEU] danebensteht, muss zuerst das Ursprungselement übersetzt werden. Dies kann in diesem Schritt erledigt werden.
4. Wenn nun das Element in der alternativen Seitensprache geöffnet ist, scrollen Sie an das ende des Elements und kopieren die Seiteninhaltsnummer in den eckigen Klammern und schließen das Element. Dann springen Sie automatisch wieder zurück in das Referenzelement.
5. Löschen Sie unter Datensätze das deutschsprachige Element, fügen im Suchschlitz die kopierte Seiteninhaltsnummer ein, warten einen Moment und wählen das nun vorgeschlagene Element aus.
6. Speichern nicht vergessen!

Modul 8a